Szanowni Państwo,
Fundacja „W innym świetle” jest organizacją pozarządową, której celem jest szeroko rozumiana pomoc psychologiczna i psychoterapeutyczna dla osób dorosłych, młodzieży oraz rodzin. Realizując nasze działania zbieramy i przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, darczyńców, pracowników, wolontariuszy w celu skutecznej realizacji naszej misji. Pragniemy dać Państwu pełną wiedzę i poczucie bezpieczeństwa we współpracy z Fundacją, dlatego zachęcany do zapoznania się z przepisami, które aktualnie obowiązują.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”) obowiązuje od 25 maja 2018 r.
Poza RODO w Polsce obowiązuje też ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która doprecyzowuje niektóre z zasad ochrony danych osobowych.
Prosimy o przeczytanie poniższych informacji
Dane osobowe
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Takimi danymi są np.: imię i nazwisko, adres, telefon, identyfikator internetowy stan zdrowia, stan cywilny, sytuacja ekonomiczna, sytuacja prawna.
Administratorzy
Administratorem danych osobowych jest Fundacja „W innym świetle” z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000830136.
Podstawa i cel przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. W działalności Fundacji wystąpią cztery z nich:
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa w naszym przypadku to regulaminy i umowy z pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami.
- Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora czyli Fundację. Ta podstawa przetwarzania dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co zawiera realizację celów Fundacji takich jak np. propagowanie w społeczeństwie naszej misji, poprzez dotarcie z pomocą psychologiczną do potrzebujących i wspieranie ich na różne sposoby oraz pozyskiwanie funduszy na realizację tej misji.
- Twoja dobrowolna zgoda. Korzystanie ze wsparcia Fundacji nie jest możliwe bez udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.
- Prawne zobowiązania, w naszym przypadku jest to np.: przekazanie materiałów na żądanie uprawnionego organu np.: sądu.
Zasady przetwarzania danych
Dane w Fundacji przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych. Przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, tzn: w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Po wskazanym w w/w punkcie okresie czasu dane klienta podlegają usunięciu z baz elektronicznych Fundacji „W innym świetle” lub zniszczeniu jeśli są w formie papierowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poza sklasyfikowaniem w formie elektronicznej bazy danych.
Przekazywanie danych
Twoje dane będą mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie innym odbiorcom: instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, grantodawcom, zgodnie z zapisami umowy oraz podwykonawcom w celu realizacji usługi. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Szczególnie kontrolujemy naszych podwykonawców i zawieramy stosowne umowy w tym zakresie.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu określone uprawnienia wobec Państwa danych i ich przetwarzania przez nas.
Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych można w każdej chwili wycofać.
Mają Państwo także prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych.
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – obecnie jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora. Pamiętaj, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądanie ograniczenia zakresu przetwarzania danych lub ich usunięcia nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Dane osobowe nieletnich
Dane osobowe dzieci i młodzieży przetwarzamy za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych. Zgodnie z RODO dziecko w wieku 16 lat i więcej może samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Pytania o politykę prywatności – RODO oraz uwagi prosimy kierować na adres
Najnowsze komentarze